El problema
Silencio crítico
20 pacientes perdidos al mes × €150 de primera cita = €3.000/mes que no estás facturando.
Cliente perdido
15 horas semanales de tu recepcionista en seguimiento manual = 60h/mes que no atiende pacientes.
Sistemas desconectados
30% de no-shows sin sistema de confirmación = 6 huecos vacíos por semana × €200 = €4.800/mes.
No necesitas más marketing. Necesitas que los pacientes que ya te buscan no se pierdan por el camino.
Qué implantamos
Agenda
Ordenamos flujos de cita, cambios, confirmaciones y coordinación diaria.
Procesos
Definimos pasos claros para recepción, seguimiento y gestión operativa.
Sistema
Conectamos herramientas, roles y puntos de control bajo una misma lógica.
Control
Implantamos más visibilidad sobre carga, estado y puntos de fricción.
Automatizar
Reducimos tareas repetitivas y seguimiento manual donde más se nota.
IA últil
Aplicamos IA donde mejora acceso, respuesta, clasificación o capacidad operativa.
El resultado
Lo que hace un agencia
Más herramientas
Te instalan un chatbot y confirmaciones por Whatsapp. No toca como funciona tu clinica por dentro.
Procesos débiles
Si el proceso esta roto, automatiza lo que no funciona. Instala y desaparece.
IA aislada
Se prueba IA, sin revisar, estandarizar ni proteger tus datos.
Lo que hace Fluma_
Base operativa
Primero entiende cómo funciona tu clínica. Después diseña como deberia funcionar.
Sistema claro
Rediseña el proceso completo, captación, agenda, coordinación y seguimiento.
Impacto real
Implantamos automatización e IA donde mejoran eficiencia, visibilidad y capacidad de ejecución.
Una agencia de automatización te da un parche rápido. Fluma te da un sistema operativo
Como lo hacemos
Diagnóstico Operativa
Analizamos cómo trabaja hoy la firma para detectar fricción,
dependencias y prioridades reales.
Cuellos de botella
4+ bloqueos críticos detectados
85% tareas repetidas y manuales
Gaps de comunicación
Áreas sin flujo claro definido
Consumo de tiempo
Puntos de fuga
30% Oportunidades sin seguimiento
Fase 1.
Detectamos el problema
Revisamos procesos, información, coordinación y sistema actual para definir qué conviene priorizar primero
Implantación Operativa
Diseñamos e implantamos una base operativa más clara,
conectada y preparada para sostener automatización e IA.
Procesos clave
Flujos definidos y activades
Roles y responsables
Funciones claras por equipos y áreas
KPIs operativos
Cuadro de mando configurado
SOP críticos
Procesos documentados
Automatizaciones e IA aplicada
Tareas repetitivas eliminadas
Herramientas conectadas
Sistema integrado y funcionando
Fase 2.
Implantamos una forma de trabajar
Convertimos el diagnóstico en procesos, sistema y capacidades implantadas dentro de la firma.
Consolidación
Ajustamos lo implantado, acompañamos adopción y
ampliamos el sistema para sostener resultados con continuidad.
New
Improved
Fixed
Actualización Julio 2026
Resumen de ajustes y decisiones del mes
KPI de conversión revisado
Desvío en respuesta detectado
Cuello de botella en agenda corregido
Seguimiento comercial ajustado
Automatización priorizado
Próximas acciones definidas
Fase 3.
Optimizamos y evolucionamos
Revisamos métricas, corregimos fricciones y ampliamos la base operativa según evoluciona tu clínica.
IA en Fluma
Empieza por aquí
Análisis de flujo completo operativo y tecnológico
Medición de tiempos de respuesta reales
Identificación de puntos de fuga concretos
3-5 quick wins ejecutables inmediatamente
Demo del sistema automatizado aplicado a tu clinica
FAQ
¿Tiene sentido empezar por un piloto?
Sí, cuando la firma quiere validar un punto de fricción concreto antes de abordar una implantación más amplia. El piloto permite acotar alcance, medir encaje y demostrar valor real.
¿La IA forma parte siempre del proyecto?
¿Trabajáis con nuestras herramientas actuales?
¿Qué pasa después del piloto?
¿Esto sirve solo para despachos grandes?
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